Cambiar de nube: una migración pequeña antes de moverlo todo

Haz un mapa del origen

Anota las carpetas que controlas, las que te han compartido y los documentos que solo existen dentro de una aplicación web. Un acceso directo puede señalar un archivo de otra persona y no aportar una copia propia. Revisa la propiedad y los permisos antes de asumir que todo lo visible puede descargarse o trasladarse libremente.

Marca aparte las bibliotecas fotográficas y los proyectos que dependen de recursos externos. Un editor puede guardar ajustes en un catálogo mientras las imágenes están en otra unidad. Para el inventario, escribe tanto el archivo principal como sus dependencias. No necesitas registrar cada foto individual; sí entender qué conjuntos deben permanecer juntos para seguir siendo utilizables.

Reserva espacio para una zona intermedia

Comprueba el espacio libre del equipo y del destino antes de iniciar exportaciones. Una descarga comprimida puede necesitar espacio adicional al descomprimirse, y los archivos de ensayo también ocupan. Crea una carpeta intermedia con una fecha y evita usar la carpeta sincronizada de destino como mesa de operaciones mientras todavía estás revisando el contenido.

Si trabajas con archivos bajo demanda, confirma que has descargado su contenido real. No arrastres ciegamente toda la estructura entre dos aplicaciones de sincronización: es más difícil distinguir qué está pendiente, qué se ha convertido y qué se ha duplicado. Las instrucciones oficiales de cada servicio ayudan a identificar el procedimiento de exportación disponible para tu cuenta.

Escoge una muestra que revele problemas

La muestra útil no es necesariamente la más pequeña. Incluye un archivo con nombre largo, una carpeta anidada, un vídeo, una imagen y un documento con formato complejo. Si usas hojas de cálculo, incorpora una con fórmulas que puedas comprobar. El objetivo es descubrir diferencias antes de que afecten a toda la colección.

• Documento: revisa títulos, saltos de página, tablas e imágenes.
• Hoja de cálculo: contrasta resultados conocidos y fórmulas importantes.
• Fotografía: comprueba dimensiones y formato del archivo descargado.
• Vídeo: reproduce el inicio, una parte intermedia y el final.
• Carpetas: confirma que conservan una organización reconocible y que no faltan dependencias.

Trata los documentos nativos como exportaciones

Un documento de Google no se comporta como un PDF ya almacenado. Google permite descargar documentos eligiendo un tipo de archivo, y documenta por separado qué incluye una exportación de Drive. No des por hecho que cualquier formato transporta todo el historial, los comentarios o las funciones colaborativas exactamente igual.

Para un texto terminado puedes querer una copia de lectura y otra editable. En ese caso guarda ambas con nombres que las distingan, por ejemplo memoria-lectura.pdf y memoria-editable.docx. Son alternativas de uso, no duplicados accidentales. Abre la versión editable en la aplicación que realmente utilizarás después; que termine la descarga no verifica su compatibilidad.

Traslada por lotes y lleva un registro breve

Divide la colección en conjuntos manejables: documentos, fotografías por año o proyectos cerrados. Para cada lote anota cuándo lo exportaste, dónde lo guardaste y qué comprobaste en el destino. Compara recuentos y tamaños como señales de posibles diferencias, teniendo en cuenta que una conversión de formato puede alterar ambos sin implicar necesariamente una pérdida.

Después de subir, abre varios archivos desde la interfaz del nuevo servicio y desde una copia descargada. Si aparece un error, detén el siguiente lote y resuélvelo. No repitas toda la transferencia sin revisar la causa: podrías crear varias copias difíciles de distinguir o volver a trasladar el mismo problema.

Recrea los accesos y cierra el traslado con calma

Los enlaces anteriores suelen identificar recursos del servicio de origen. Haz una lista de los que utilizas en mensajes, documentos o marcadores y prepara sus sustitutos cuando el destino esté comprobado. Revisa los permisos uno a uno; Apple advierte, por ejemplo, que copiar un archivo fuera de una carpeta compartida de iCloud Drive no copia sus accesos compartidos.

Avisa a tus colaboradores cuando corresponda y deja clara la ubicación que pasa a ser la principal. Conserva temporalmente una copia comprobada del origen con una fecha de revisión, sin prometer que cualquier plazo sea suficiente para todos. No vacíes papeleras ni canceles una cuenta hasta verificar qué información adicional contiene. Una migración termina cuando puedes trabajar en el nuevo lugar y sabes qué has dejado fuera.